Preocúpese solo de su trabajo, nosotros gestionamos el resto
100% DE ACCESOS CONFIRMADOS
100% DE ACCESOS CONFIRMADOS
UPDOCUMENT es una empresa integrada por un grupo de profesionales de distintos ámbitos que nace con el objetivo de solucionar los problemas derivados de la gestión diaria de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Gestionamos toda la documentación en materia CAE con el objetivo de ofrecer un servicio integral, rápido y eficiente, reduciendo los tiempos de gestión y optimizando el proceso. Los servicios que ofrecemos están orientados tanto a empresas titulares/principales como a contratistas y/o subcontratistas.
La participación de cada uno de los miembros de la empresa en todos los ámbitos conlleva el hecho de saberse parte de un todo.
Queda reflejada en la ética de todas las actuaciones de la empresa así como en las relaciones con los clientes y empleados.
Ofrecemos un acceso a la información clara y veraz.
La total disposición de los trabajadores genera una óptima calidad del servicio.
Con una actitud positiva frente a los cambios, tenemos la capacidad y voluntad de estar siempre en constante aprendizaje.
La suma de todos los valores es la base de nuestro crecimiento empresarial.
Revisión y validación de toda la documentación aportada por sus contratistas y subcontratistas en un plazo máximo de 24 horas sea cual sea la plataforma CAE que utilice. La validación documental se realizará conforme a los requisitos legales mínimos establecidos y según las particularidades y exigencias añadidas por el cliente.
UPDOCUMENT se encarga de actualizar periódicamente TODA la documentación requerida en materia de Coordinación de Actividades Empresariales exigida por TODOS sus clientes, ya sea mediante la subida documental en Plataformas CAE o a través del correo electrónico.
Gestionamos y coordinamos toda la documentación en materia CAE para accesos puntuales en las instalaciones del cliente, desde la petición del servicio hasta el acceso de los trabajadores al centro de trabajo.
UPDOCUMENT le ofrece dos modalidades de contratación de servicio. Serán considerados servicios BASIC aquellos que se hayan solicitado con un preaviso de más de 48h antes del acceso de los trabajadores a las instalaciones del cliente y servicios EXPRESS aquellos que se hayan solicitado con un tiempo inferior a 48h.
Ofrecemos atención telefónica personalizada por técnicos especializados en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y en Prevención de Riesgos Laborales. El horario de atención al cliente es de LUNES a JUEVES de 8:30 a 13h y de 15 a 18h y VIERNES de 8 a 15h.
Sin periodo mínimo de contratación ni permanencia ofrecemos un servicio de gestión documental CAE específico y personalizado destinado a cubrir aquellos periodos de carencia en los que su personal no puede dedicarse el 100% de su jornada.
Somos conscientes del gran volumen de documentación requerida en materia CAE que aún tienen almacenada en formato papel. Es por ello que ofrecemos el servicio de digitalización de todos los documentos de empresa y trabajadores en cuestión con el objetivo de permitir a las empresas poder realizar una transición correcta a formato digital. Además, entregamos al cliente toda la documentación correctamente indexada y clasificada, hecho que permitirá encontrar posteriormente, de una forma sencilla y rápida, cualquier documento digitalizado.
UPDOCUMENT pone a su disposición, si así lo requiere, técnicos superiores en Prevención de Riesgos Laborales destinados a su centro de trabajo para coordinar y gestionar todas las intervenciones que sean necesarias en materia de PRL y CAE.
Realizamos la compresión del tamaño, unión y división de todos los documentos para que pueda cumplir con los requisitos específicos de cada cliente en concreto.
Nos encargamos de facilitarle, si así lo desea, un informe con la caducidad estimada de toda la documentación interna en materia CAE para así poder anticiparse y ser conocedor en todo momento de la caducidad de su documentación.
UPDOCUMENT permite el envío de documentación por WHATSAPP al nº de teléfono indicado a tal efecto. Si se encuentra fuera de la oficina o no tiene acceso a su ordenador habitual puede fotografiar cualquier documento requerido y enviarlo de forma rápida y sencilla a nuestro equipo técnico
UPDOCUMENT ofrece la posibilidad de realizar todo tipo de FORMACIONES específicas en materia de Prevención de Riesgos Laborales tales como formaciones de riesgos en altura, en espacios confinados, ATEX, riesgos eléctricos, entre otras.
Toda la documentación requerida perfectamente revisada, entregada y verificada conforme a los requisitos legales mínimos establecidos.
Reducción de costes directos y operacionales.
Cumplimiento de la LOPD y los estándares de confidencialidad.
Profesionales expertos en el funcionamiento y manejo de todas las plataformas CAE existentes.
Métodos y procedimientos adaptados a la gestión documental.
Ofrecemos soluciones y servicios integrales a medida del cliente.
100% de accesos confirmados.
Contacto directo con el cliente.
Nos adaptamos a sus necesidades
UPDOCUMENT Gestió S.L. cumple con todos los requisitos, procedimientos y medidas de seguridad exigibles en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y por el RD 170/2007 de 21 de Diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
La seguridad integrada proporciona tranquilidad y es por ello que hemos optado por la migración de datos a la nube y adoptado una serie medidas técnicas que refuerzan este sentido:
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